UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E)
La société accompagne les acteurs publics (collectivités, santé, justice, armé…) à réaliser leurs projets de bâtiments (écoles, cinémas, restaurants, hôpitaux…)
Au sein d’une équipe de 03 pilotes OPC, vous assurerez des missions :
1. Back office commercial :
– Retrait des offres sur les plateformes, impression et suivi des rendus, mise à jour du tableau de suivi des offres.
– Réalisation des offres : mémoire technique, choix des références, mise en forme des DPGF, mise en ligne sur les plateformes.
– Gestion des questions et réponses en cours d’appel d’offres.
– Enregistrement administratif des offres perdues et gagnées.
– Suivi des fiches de référence.
2. Administratives :
– Réalisation des comptes-rendus de chantier et rapports divers
– Réalisation des fiches de visites
– Réalisation de mails
– Suivi des tableaux de suivi de documents pour chaque chantier
– Réponse au téléphone et gestion de la boite mail
– Gestion du serveur informatique, dépôts de tous les documents sur le serveur
– Mise en page et transmissions de courriers
– Création power point sur la base de rapports techniques
– Mise à la charte graphique de documents techniques
– Suivi du site internet et réseaux sociaux (mise en ligne de photos)
– Achat de fournitures de bureaux…
3. Facturation :
– Recaler chaque mois les échéances à facturer en fonction de l’avancement des missions
– Réaliser et émettre les factures
– Saisir les factures dans EDIFLEX ou CHORUS suivant les chantiers.
4. Visites de chantier :
– Assister aux réunions de lancement d’un chantier, avec l’OPC
– Réaliser régulièrement des visites imprévues pour contrôler un point très précis
identifié par l’OPC.
Vous avez un diplôme de type Bac ou Bac+2 minimum.
Vous êtes débutant(e) ou vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat technique et administratif.
Vous êtes polyvalent(e).
Vous avez une bonne maitrise des logiciels pack office (Word, Excel, PowerPoint…)
Salaire : 28K/35K
Lieu : Vélizy Villacoublay
Si cette offre vous intéresse, merci de m’adresser votre cv à thomas.boulland@mbconseil.eu et/ou à me joindre au 06.68.02.92.15